Ohne Automatisierte Prozesse werden Sie in Zukunft nicht konkurrenzfähig sein.
Ein Software-Roboter wird ihr neuer Mitarbeiter. Er macht keine Fehler, braucht keinen Urlaub, arbeitet rund um die Uhr – und er erledigt genau die Aufgaben, bei denen Ihre besten Leute wertvolle Zeit verlieren: Daten aus einer Anwendung in eine andere übertragen, Formulare ausfüllen, E-Mails verarbeiten, Berichte zusammenstellen. Willkommen in der Welt der Robot Process Automation (RPA).
Mit RPA übertragen Sie regelbasierte, repetitive Prozesse an einen Software-Roboter.
Die RPA arbeitet im Grunde genauso, wie es ein Mensch am Computer tun würde. Der entscheidende Unterschied: Der digitale Assistent ist schneller, fehlerfreier und skalierbar. Er arbeitet über die Benutzeroberfläche bestehender Anwendungen, ohne dass teure Schnittstellen oder tiefgreifende IT-Projekte notwendig sind.
Warum RPA? Die wichtigsten Gründe auf einen Blick
Fachkräftemangel kompensieren. In fast jeder Branche fehlen qualifizierte Mitarbeiter. RPA schafft Potentiale – es nimmt Ihren vorhandenen Mitarbeitern die stupide Routinearbeit ab, damit sie sich auf anspruchsvolle, wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
Kosten senken und Produktivität steigern. Prozesse, die heute Stunden dauern, erledigt ein gut konfigurierter Software-Roboter in Minuten. Das bedeutet weniger Betriebskosten und mehr Output mit denselben Ressourcen.
Fehlerquote drastisch reduzieren. Manuell übertragene Daten sind fehleranfällig – besonders bei großen Volumina. RPA arbeitet präzise und konsistent, was die Qualität der Ergebnisse erheblich verbessert.
Schnell und ohne großen IT-Aufwand einführbar. Moderne RPA-Lösungen benötigen keine Programmierkenntnisse und keine komplexen Systemintegrationen. Fachbereichsmitarbeiter können Prozesse selbst automatisieren – oft nach nur wenigen Tagen Training und Einarbeitung.
Compliance und Dokumentation. Gerade in regulierten Branchen ist eine lückenlose Nachvollziehbarkeit jedes Prozessschrittes Gold wert. RPA-Systeme können jeden Schritt automatisch protokollieren und so Audit-Anforderungen erfüllen.
Unsere RPA-Lösungen im Überblick
Wir bieten zwei leistungsstarke Plattformen an, die sich je nach Anwendungsfall und Unternehmensstruktur unterscheiden – und sich auch kombinieren lassen.
CAIROS – Intelligente Prozessautomatisierung
CAIROS von CCF / exeptiv ist die leistungsstarke RPA-Plattform in unserem Portfolio. Die Lösung verbindet klassische Automatisierung mit modernen KI-Funktionen und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Prozesse effizient, skalierbar und intuitiv zu automatisieren.
CAIROS – Automatisierung, die wie ein Mensch denkt, lernt und arbeitet
CAIROS ist eine On-Premise-Automatisierungsplattform der nächsten Generation, die auf dem Prinzip „No-Code first – Code when you need“ aufbaut. Das bedeutet: Jeder Mitarbeiter – unabhängig von IT-Kenntnissen – kann Geschäftsprozesse automatisieren, Benutzeraktionen aufzeichnen und Workflows visuell erstellen. Wenn gewünscht, kann jederzeit in die Code-Ebene gewechselt werden und die Plattform damit noch effektiver machen.
Was CAIROS von vielen anderen Lösungen unterscheidet, ist die Kombination aus Geschwindigkeit und Tiefe: Prozesse lassen sich in Minuten erstellen, und ein messbarer ROI wird typischerweise bereits innerhalb von 4 bis 6 Wochenerreicht. Die Plattform ist innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit – ohne lange Einführungsprojekte, ohne Schnittstellen und ohne API-Anbindung an bestehende Systeme. Auch wenn CAIROS selbsterklärend ist und viele Funktionen mitbringt, die die Prozesserstellung vereinfachen ist es sinnvoll ein 1-2 Tage Training mit zu buchen. .
CAIROS vereint dabei mehrere leistungsstarke Funktionen unter einer Oberfläche: intelligente Dokumentenverarbeitung, Datenautomatisierung im Hintergrund, fortschrittliche Terminplanung sowie autonome Bots, die selbstständig handeln und durch Reinforcement Learning kontinuierlich dazulernen. Ergänzt wird dies durch einen virtuellen KI-Assistenten, der es ermöglicht, Workflows einfach per Spracheingabe oder Texteingabe zu steuern – Stichwort „Prompt your Workflow“.
Die Bedienung erfolgt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die auch komplexe Abläufe übersichtlich abbildet. Ein integriertes Analyse-Dashboard gibt jederzeit Aufschluss darüber, wie Prozesse laufen, wo Optimierungspotenzial liegt und welchen messbaren Nutzen die Automatisierung bereits erbracht hat.
Da CAIROS vollständig On-Premise betrieben wird, bleiben Ihre Daten zu jeder Zeit in Ihrer eigenen Infrastruktur – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit hohen Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen.
Geeignet für: Unternehmen, die eine schnell einsatzbereite, datenschutzkonforme und skalierbare Automatisierungslösung suchen – mit einem klaren Fokus auf einfache Bedienbarkeit und schnellen Return on Investment.
EMMA – Kognitive Automatisierung
WIANCO bietet mit EMMA eine kognitive KI-Lösung, die über klassisches RPA hinausgeht. EMMA sieht den Bildschirm ähnlich wie ein Mensch, kann Texte und Dokumente verstehen, Entscheidungen auf Basis von Regeln treffen und systemübergreifend in Anwendungen eingreifen – ganz ohne Schnittstellen.
Was EMMA besonders macht: Bereits nach einem 2-tägigen Training können Fachbereichsmitarbeiter ohne IT-Hintergrund eigene Automatisierungen konfigurieren. Das Prozesswissen bleibt in Ihrem Unternehmen, ist dokumentiert und nicht mehr an einzelne Personen gebunden.
Geeignet für: Unternehmen und öffentliche Verwaltungen, die eine No-Code-Lösung mit kognitiven Fähigkeiten und voller Audit-Fähigkeit suchen.
RPA-Lösungen im Vergleich: EMMA vs. CAIROS
Die folgende Tabelle gibt einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Features beider Plattformen und zeigt, wo sich die Lösungen unterscheiden oder ergänzen.
| Feature | EMMA | CAIROS |
| Grundprinzip | ||
| Ansatz | Kognitive KI – agiert wie ein Mensch am Bildschirm | No-Code first, Code when you need |
| Zielgruppe | Fachbereichsmitarbeiter, öffentliche Verwaltung, regulierte Branchen | Fachbereichsmitarbeiter & IT-Teams jeder Branche |
| Deployment | On-Premise & Cloud | On-Premise |
| Bedienung & Einführung | ||
| Programmierkenntnisse | Nicht erforderlich | Nicht erforderlich (optional möglich) |
| Visuelle Oberfläche | ✓ Intuitive Konfiguration | ✓ Drag-and-Drop |
| Einarbeitungszeit | 2-tägiges Training | Einsatzbereit in 24 Stunden |
| Prozesse aufzeichnen | ✓ | ✓ Aufzeichnen & Automatisieren |
| KI-Fähigkeiten | ||
| Kognitive KI | ✓ Kernfähigkeit | ✓ Kognitive Kernfähigkeiten |
| Lernfähigkeit | ✓ Erkennung von Mustern & Regeln | ✓ Reinforcement Learning |
| Sprachverarbeitung (NLP) | ✓ Liest Texte, E-Mails, Dokumente | ✓ Prompt your Workflow |
| Autonome Bots | ✓ | ✓ |
| Virtueller KI-Assistent | – | ✓ |
| Dokumenten & Datenverarbeitung | ||
| Intelligente Dokumentenverarbeitung | ✓ PDF, Excel, E-Mails, CRM | ✓ Inkl. intelligente PDF-Berichte |
| Systemübergreifend ohne API | ✓ Über Benutzeroberfläche | ✓ Schnittstellenunabhängig |
| Hintergrundautomatisierung | ✓ | ✓ Datenautomatisierung im Hintergrund |
| Planung & Analyse | ||
| Zeitplanung / Scheduling | ✓ | ✓ Erweiterte Zeitplanung |
| Analyse-Dashboard | – | ✓ |
| Compliance & Sicherheit | ||
| Audit-Fähigkeit | ✓ EMMA Cortex – lückenlose Dokumentation | – (nicht explizit ausgewiesen) |
| Datenschutz nach dt. Recht | ✓ Made in Germany | ✓ On-Premise, Daten bleiben lokal |
| White-Label-fähig | – | ✓ |
| ROI & Skalierung | ||
| Erwarteter ROI | Projektspezifisch; bis zu 7x Produktivitätssteigerung | In der Regel innerhalb von 4–6 Wochen messbar |
| Umsetzungsgeschwindigkeit | Ca. 2 Tage je Prozess (projektabhängig) | Prozesse in Minuten erstellt; Einsatz in 24 Std. |
| Integration weiterer KI-Tools | ✓ EMMA kann andere KI-Lösungen nutzen | – (nicht explizit ausgewiesen) |
Hinweis: ✓ = Feature vorhanden – = nicht explizit ausgewiesen oder nicht verfügbar
Für wen eignet sich RPA?
RPA ist durch EMMA und CAIROS keine Lösung mehr nur für Großkonzerne. Ob Handwerk, mittelständisches Unternehmen, öffentliche Verwaltung, Bank, Apotheke oder Industriebetrieb – überall dort, wo Ihre Mitarbeiter täglich dieselben Verwaltungs- Schritte wiederholen, lohnt sich ein Blick auf Automatisierung. Der erste Schritt ist oft ein einfacher Prozess, der innerhalb weniger Tage automatisiert werden kann – und dessen Ergebnis sofort spürbar ist.
Bereit, den ersten Schritt zu machen?
Wir beraten Sie gerne dabei, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen das größte Automatisierungspotenzial haben und welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt.